Kaip atlikėjas: inventorizuokite studijoje

Meno kolekcijos sudarymas kataloge gali prilygti apsilankymui pas odontologą. tu žinai, kad tu turėtų tai padaryti, tačiau iš tikrųjų imtis reikiamų veiksmų atrodo bauginanti. Ir kuo ilgiau lauki, tuo bus sunkiau.

Tačiau be studijos įrangos sunku žinoti, kiek kainuoja įranga ir įrankiai jūsų studijoje, kaip tinkamas meno draudimas siekiant apsaugoti jūsų kolekciją ir gauti informaciją, kurios reikia norint pateikti draudimo reikalavimą, jei kas nors atsitiktų jūsų studijai ar kolekcijai. .

Geros naujienos yra tai, kad studijos inventorizacija yra skausminga tik pirmą kartą! Kai bus baigta pirmoji inventorizacija, galėsite stebėti visas įsigytas prekes ir meno kūrinius, kurie juda į priekį šiek tiek organizuodami.

Štai kaip atlikti studijos inventorių:

1. Viską fotografuokite

Naudodami didelės raiškos kamerą nufotografuokite kiekvieną savo studijoje esantį daiktą. Rekomenduojame naudoti didelės raiškos fotoaparatą, nes prireikus galite priartinti, kad nuotraukose pamatytumėte detales. Tai gali apimti, bet tuo neapsiribojant:

• Kiekvienas meno kūrinys jūsų kolekcijoje
• Automobiliai
• Įrankiai
• Dailės reikmenys

Bet kokiu atveju turėtumėte tai daryti rinkodaros tikslais, todėl tikrai nužudysite du paukščius vienu akmeniu!

2. Numatoma visų prekių vertė

Idealiu atveju turėtumėte turėti dvi kiekvienos studijos prekės vertes: pirkimo kainą ir pakeitimo kainą. Pirkimo kaina yra suma, kurią sumokėjote iš pradžių pirkdami prekes, o pakeitimo kaina yra suma, kurią sumokėtumėte, jei prekę pirktumėte šiandien.

Jei niekada nedarėte studijos inventoriaus ir kurį laiką turėjote studiją, tikėtina, kad kataloge galėsite nurodyti tik pakeitimo išlaidas. Tai yra gerai! Atlikite nedidelį tyrimą „Google“ ir dokumentuokite kiekvienos prekės, kurią norite apdrausti studijoje, pakeitimo kainą.

3. Turėkite dabartinį įrankių ir medžiagų sąrašą

Skaičiuoklėje išsaugokite dabartinį elementų sąrašą, neįskaitant darbo. Rekomenduojame įvesti šią informaciją:

• Prekės tipas
• Elementų skaičius
• Kaina
• Pakeitimo kaina
• Prekės būklė

4. Sutvarkykite savo kolekciją

Norėdami sekti savo darbą, naudokite debesų valdymo sistemą, pvz., . Tiesiog įkelkite savo kolekcijos nuotraukas ir įveskite visą reikiamą informaciją, įskaitant matmenis, medžiagą, kainą, vietą galerijoje, pardavimo būseną ir kt.

5. Iš naujo įvertinkite savo draudimą

Dabar, kai geriau suprantate savo studijoje ir meno kolekcijoje esančių daiktų vertę, skirkite laiko iš naujo įvertinti meno draudimą ir bet kokį studijos draudimą. Reikia pagalbos? Patikrink Tai.

Lengvai valdykite savo meno karjerą. Prisiregistruokite ir gaukite 30 dienų nemokamą meno kūrinių archyvo bandomąją versiją.