Kada turėtumėte pradėti dokumentuoti savo meno kolekciją?

Vaizdo nuotrauka:

Kyla klausimas, kada tampa rizikinga vengti dokumentacijos strategijos?

„Nesvarbu, kiek rašote, turite vesti puikius įrašus“, – rekomenduoja atstovė spaudai (APAA) Kimberly Mayer.

Šie įrašai apima pardavimo vekselį, kilmę ir visus vertinimo įrašus.

Nors rekomenduojama pradėti rinkti dokumentus nuo pirmojo meno įsigijimo, tai gali atrodyti daug, jei kolekcijoje turite tik keletą kūrinių.

Kalbėjomės su Mayeriu apie kai kuriuos meno kolekcijos tvarkymo pagrindus.

Nors ji sutinka, kad puikių įrašų tvarkymas yra svarbi bet kokios paslaugos dalis, ji pažymi, kad įsigijus 12 vertingų prekių, reikėtų sukurti rimtą dokumentavimo strategiją.

„Tikrai efektyviau juos saugoti duomenų bazėje“, – pataria ji.

Būkite nuoseklūs, pradėkite nuo mažų dalykų ir tvarkykite dokumentus pagal savo tempą.

Gaukite daugiau patarimų, kaip dokumentuoti savo kolekciją ir stebėti dokumentų, vaizdų, profesionalių kontaktų ir vertinimo informacijos kilmę mūsų . Prisiregistruokite prie meno kūrinių archyvo nemokamai, kad pamatytumėte, kaip mūsų paprastas naudoti inventoriaus įrankis gali sutaupyti daug laiko ir rūpesčių.