Hibridinio darbo modelis meno institucijoms: sėkmės strategijos

Vaizdas suteiktas Unsplash

Ar jūsų meno organizacija išeina iš pandemijos, susidomėjusi mišriu darbo modeliu?

COVID ir priverstinis, ir normalizuotas nuotolinis darbas. Tačiau dabar, kai pradedamos naudoti vakcinos ir CDC panaikina apribojimus, meno institucijos svarsto, kaip jų darbuotojai galėtų grįžti į darbą. 

Nuotolinio darbo lankstumas ir efektyvumas paskatino daugelį vadovų apsvarstyti hibridinio darbo modelį. Meno kūrinių archyve iš pirmų lūpų matome, kaip muziejai ir kitos meno institucijos prisitaiko prie savo naujų normų ir kuria produktyvią bei bendradarbiaujančią darbo jėgą biure ir už jo ribų. Džiaugiamės galėdami pasidalinti strategijomis ir įrankiais, kuriuos meno organizacijos naudoja bendravimui, reikalams atlikti ir bendradarbiauti.

Pradėti…

Apsvarstykite kiekvieno darbo modelio – asmeninio, nuotolinio ir hibridinio – privalumus ir trūkumus. 

Kalbant apie sveikos darbo kultūros ugdymą ir palaikymą, nėra vieno visiems tinkamo sprendimo. Kiekviena meno organizacija skirsis savo misija ir programų rūšimis, taip pat personalu ir biudžetu.

Norėdami pradėti pokalbį apie tai, kuris darbo modelis geriausiai tiktų jūsų organizacijoje, čia pateikiami kai kurie kiekvieno darbo tipo privalumai ir trūkumai.

Nuotolinis

Argumentai "už"A: Nuotolinis valdymas gali padėti įdarbinant ir išlaikant darbą, nes jūsų neapribos geografija. Taip pat galite išlaikyti savo darbuotojų sveikatą ribojant darbo valandas. Bendradarbiavimas taip pat yra sprendimas tiems, kurie vis dar nori susitikti asmeniškai. Komandos draugai gali planuoti ir pagal poreikį susirinkti biure / iš jo.

TrūkumaiA: Sukurti priklausymo jausmą dirbant nuotoliniu būdu yra iššūkis. Kai kurie darbuotojai patiria vienatvę ir izoliaciją. Vadovai baiminasi, kad jų darbuotojai mažiau įsitrauks į darbą ir sumažės jų lojalumas. Tai dar labiau apsunkina naujienos, kad vienas iš keturių darbuotojų svarsto galimybę mesti darbą dėl pandemijos ().

Asmeniškai

Argumentai "už": Yra žinomi lūkesčiai dėl darbo vietoje, nes dauguma iš mūsų yra prie to įpratę. Ekspromtu ir atsitiktiniai susitikimai taip pat greičiausiai paskatins kūrybiškumą. 

Trūkumai: Turėsite ribotą prieigą prie talentų. Darbuotojai turės mažiau lankstumo. Jie neturi prieigos prie darbo nuotoliniu būdu privalumų – nevažinėjimo į darbą ir atgal, daugiau savarankiškumo ir pan. 

"HYBRID

Argumentai "už": Mišriai darbo jėgai naudingos ir nuotolinės, ir asmeninės strategijos. Yra lankstumas. Darbuotojai ir toliau siekia darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros.

Trūkumai: Yra problemų su koordinavimu. Sunku sutapti. Viskas nudažyta. Tai gali sukelti stresą vadovams. 

Ar žinojote, kad yra įvairių tipų hibridinių darbo modelių?

Hibridas nėra tik vienas sprendimas. Darbo vietoje tiriamos įvairios rūšys. Čia yra penki modeliai, su kuriais susidūrėme, ir jie čia aptariami išsamiau .

• orientuotas į biurą: Darbuotojai didžiąją laiko dalį turi ateiti į biurą, tačiau įmonės skiria vieną ar dvi dienas per savaitę, kai darbuotojams leidžiama dirbti iš kitos vietos. 

• Visiškai lankstus: Darbuotojai gali pasirinkti, kada norėtų dirbti iš biuro, o kada – iš kitos vietos. Visiškas lankstumas gali greitai sukurti darbuotojo statuso lygį ir didelę nelygybę, kuri yra palanki tiems, kurie dažniau dirba biure. Taip pat yra tikrų koordinavimo problemų, nes dažnai sunku numatyti, kas bus biure. 

• Nuotolinis (tinkamas nuotoliniu būdu): Šiame modelyje kai kuriems darbuotojams leidžiama dirbti nuotoliniu būdu. Kai kurios konkrečios dienos gali būti neleidžiamos dirbti nuotoliniu būdu. 

• Hibridinis nuotolinis biuras: Darbuotojams pateikiamas pasirinkimo „meniu“, kuriame yra nuotolinis, lankstus darbo pasirinkimas (darbuotojai dirba biure 2–3 dienas per savaitę) ir galimybė dirbti biure. Tai gali būti sudėtinga, jei vadovai ir vadovai pasirenka dirbti biure. Darbuotojai gali jaustis taip, lyg turėtų būti biure. 

• Pirmasis nuotolinio valdymo pultas: Nuotolinis yra numatytasis. Šis modelis skiriasi tuo, kad darbuotojai turi teisę dirbti nuotoliniu būdu, o ne tiesiog leidžia pasirinkti. 

Kol kas panašu, kad daugelis muziejų renkasi į biurą orientuotą požiūrį su 1–2 konkrečiomis atokiomis dienomis. Dar prieš pandemiją kai kurios organizacijos leido savo darbuotojams dirbti nuotoliniu būdu. 

Veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis hibridinį modelį

Darbuotojų darbo pobūdis ir konkretus jų atliekamas darbas. 

Kas didžiąją laiko dalį praleidžia vienas prie savo stalo? Kam reikalinga prieiga prie objektų? Kam reikia bendradarbiauti ir kurti santykius? Konservatorių ir montuotojų darbo stiliai ir poreikiai skiriasi nuo kuriamų. Finansai gali būti ne biure, tačiau turi būti užtikrintas saugumas. 

Jūsų darbuotojų asmenybės 

Galbūt pastebėjote, kad kai kurie darbuotojai klestėjo dirbdami nuotoliniu būdu, o kiti sunkiai bendravo be socialinio bendravimo. Kai kurie darbuotojai gali būti labiau motyvuoti ir mėgautis savo erdve. Tuo tarpu kitiems reikia žmonių bendravimo, o jų darbas tobulinamas bendraujant akis į akį. 

namo įrengimas

Kai kurie darbuotojai negali sau leisti namų biuro prabangos. Arba namuose gali būti šeimos narių ar kambariokų. Šie žmonės greičiausiai nori ateiti į biurą ir turėti savo erdvę.

Darbo patirtis arba darbuotojo darbo patirtis 

Nauji darbuotojai arba neseniai paaukštinti darbuotojai gali turėti būti vietoje. Šiai grupei dažnai reikia apmokyti savo vadovus, o naujiems darbuotojams naudinga bendrauti su komandos draugais už savo skyriaus ribų. 

Amžius 

Visos Z kartos atstovai mieliau būna biure (pagal įvairias apklausas). Jie yra naujokai profesiniame pasaulyje, o jų socialinis gyvenimas dažnai persipynęs su darbu. Jie taip pat pažymėjo, kad jų produktyvumas sumažėjo nuo tada, kai jie pradėjo dirbti namuose. 

Nepamirškite išklausyti savo darbuotojų. Apsvarstykite, kaip galite patenkinti jų poreikius ir išlaikyti savo organizacijos produktyvumą. 

Sėkmingo hibridinio modelio strategijos

Hibridiniam veikimui reikalinga nuotolinė prieiga , dokumentus ir savo komandos draugus.  

A parodė, kad 72% vadovų investuoja į virtualias bendradarbiavimo priemones. 

Meno archyve matėme, kad daugelis grupių pereina prie internetinių įrankių, kad galėtų toliau efektyviai dirbti vietoje ar nuotoliniu būdu. Tiesą sakant, ne pelno organizacijos lėtai gavo virtualią prieigą, tačiau COVID tai privertė.

Toliau pateikiami būdai, kuriais meno organizacijos atlieka mišrų darbą su . 

Visada turėkite prieigą prie informacijos su muziejaus duomenų baze, pvz., . 

Padarykite informaciją prieinamą, kad galėtumėte bendradarbiauti nuotoliniu būdu

Paskirstydami personalą norite būti tikri, kad niekada neprarasite informacijos. Naudojant internetinę meno kolekcijų valdymo sistemą, visi jūsų meno duomenys, vaizdai, kontaktai ir dokumentai yra centralizuoti vienoje vietoje. Galite lengvai rasti, pasiekti ir bendrinti reikiamą informaciją.

Taip pat visada būsite pasiruošę. Išsami informacija bus paruošta direktorių valdybai ir darbuotojams, spaudai, pretenzijoms ir mokesčių sezonui.

O geriausia, kad jums nereikia pasikliauti fiziniu buvimu vietoje. Savo meno kolekciją galite pasiekti bet kur ir bet kokiu įrenginiu. 

buvo paskirstyta Nevados universiteto Las Vegase komanda. Juose vienu metu dirba vietoje ir už jos ribų dirbantys darbuotojai. Jie naudoja meno kūrinių archyvą, kad užtikrintų, jog visi turėtų prieigą prie kolekcijos ir informacijos, nesvarbu, kur jie yra. 

Albino Polaseko muziejus ir skulptūrų sodai savo parodas perkėlė į internetą su visa savo komanda namuose. Jie netgi surengė internetinį lėšų rinkimą ( per daug. Peržiūrėkite jų dabartinę parodą, kuri yra įterpta į jų svetainę iš jų meno kūrinių archyvo paskyros.

Dažnai dalinkitės informacija

Naudodami internetinę meno kolekciją galite lengvai dalytis ir siųsti informaciją. Galite koordinuoti paskolas ir aukas, kurti mokomąją medžiagą, dalytis archyvu su tyrėjais ir toliau įrodyti savo vertę bei poveikį suinteresuotosioms šalims ir sprendimus priimantiems asmenims. 

Yra daug formų, kaip keistis šia informacija su internetinėmis meno kolekcijų valdymo sistemomis, įskaitant: inventoriaus sąrašus, aplanko puslapius, paslaugų ataskaitas, sienų ir adresų etiketes, pardavimo ir išlaidų ataskaitas, QR kodo etiketes ir parodų ataskaitas. 

Tikėtina, kad jūsų auditorija taip pat bus „nutolusi“. Alisha Kerlin, Marjorie Barrick meno muziejaus vykdomoji direktorė, sako, kad vienu paspaudimu gali pateikti nuolatinius spaudos užklausas dėl parodų. Kolekcija domisi ir žmonės iš ne Las Vegaso, todėl ji gali lengvai dalytis informacija tiesiai iš savo meno kūrinių archyvo paskyros. 

Kol ji buvo namuose, Alisha sugebėjo susitarti dėl paskolos vietos scenos menų centrui ir kongresmenės Susie Lee biurui Vašingtone. 

Kurkite išskirtinius savo meno kolekcijų vaizdus internete. Pakvieskite savo kontaktus peržiūrėti jūsų meno kūrinius privačiose meno kūrinių archyvo patalpose. 

Naudokite privačius kambarius bendradarbiauti ir koordinuoti projektus

tai įrankis, įtrauktas į meno kūrinių archyvo duomenų bazę. Galite sukurti meno kolekciją ir dalytis ja tiesiogiai su konkrečia auditorija. 

Vivian Zawataro naudoja privačius kambarius kurdama meno kolekcijas, skirtas mokytojams ir mokiniams naudoti savo pamokose. Pavyzdžiui, profesorius kreipėsi į muziejų ir paprašė leisti susipažinti su šiuolaikinio meno kolekcija. Privatūs kambariai skatino muziejaus ir universiteto fakultetų bendradarbiavimą. Ir niekas ten neturėjo būti. 

„Privatūs kambariai puikiai tinka darbuotojų idėjoms plėtoti. Galime pridėti vaizdų ir lengvai perjungti parinktis“, – sako Alisha. „Jais taip pat keliaujame į savo koncertus. Dalintis lengva“.

Naudokite tvarkaraštį, kad visi būtų užimti

Visos svarbios datos ir užduotys gali būti išsaugotos internetinėje meno duomenų bazėje. Su paskirstyta komanda galite apibrėžti svarbias užduotis ir nustatyti priminimus, kad niekas nepraleistų. Galėsite peržiūrėti savo būsimus projektus ir terminus. taip pat sinchronizuojasi su kalendoriumi ir kas savaitę gausite el. 

Meno kuratorius Stanford Children's Health naudoja planuoklį būsimiems išsaugojimo renginiams planuoti. Su savo konservatoriumi ji bendradarbiauja ir nuotoliniu būdu. Kiekvienas asmuo turi prieigą prie Meno archyvo ir vienu metu gali valdyti projektą, kad įvertintų tūkstančių savo kolekcijoje esančių meno kūrinių būklę. Kuratorius savo pastabas ir apdorojimo planus įkelia tiesiai į Meno archyvo paskyrą, kad kuratorius galėtų peržiūrėti informaciją ir prie jos grįžti. 

Meno kūrinių archyvo planuotojas užtikrina, kad nebūtų palikta jokios informacijos. 

Įtraukite stažuotojus ir savanorius į projektus tiek vietoje, tiek už jos ribų

„Užrakinimo metu savo savanorius ir praktikantus galėjome užimti meno kūrinių archyvu“, – dalijasi Vivian. „Kūrinius skyrėme skirtingiems studentams, kad jie galėtų juos tyrinėti ir savo radinius įtraukti į Meno archyvą. Kiekvienas mokinys turėjo savo prisijungimą, o jo veiklą galėjome sekti naudodami funkciją „Veikla“.

Ohajo Aukščiausiasis Teismas pasamdė kolegijos stažuotoją, kuris padėtų jiems atlikti inventoriaus projektą. Ji paėmė statinę skaičiuoklę ir įkėlė ją į meno kūrinių archyvą, kad galėtų atnaujinti duomenų bazę savo bendrabučio kambaryje. Praktiškai ji rinko dokumentus iš darbuotojų ir prisegė bylas prie objektų įrašų. Išleisdama ji baigė inventorizacijos projektą, palikdama Ohajo Aukščiausiąjį Teismą su tvirta vaizdų, detalių ir dokumentų duomenų baze... ir puikia rekomendacija.

Palaikykite ryšį su savo komanda naudodami šiuos įrankius

Be internetinės meno kolekcijos valdymo sistemos, tokios kaip , yra ir kitų įrankių, kuriuos galima pridėti prie virtualaus darbalaukio įrankių rinkinio. 

Matėme, kaip muziejai naudoja vaizdo konferencijų platformas, tokias kaip , ir . yra puiki komunikacijos platforma komandiniams pokalbiams ar tiesioginiams pranešimams. Norėdami tęsti projektus, galite naudoti tokias programas kaip , arba . Jei norite teikti klientų aptarnavimo paslaugas savo svetainėje, ieškokite tokių programų kaip arba . yra puikus būdas užfiksuoti elektroninius parašus. skirtas kompensavimo valdymui. O norėdami atskleisti savo kūrybiškumą, peržiūrėkite struktūrines schemas ir minčių žemėlapius. 

Virtualus gali būti problema žmonėms su negalia. Sukurkite prieigą naudodami arba paslaugą, kuri siūlo „Video Remote“ ASL subtitrus ir interpretaciją naudojant „Zoom“. 

Kurkite produktyvią ir bendradarbiaujančią darbo jėgą, nesvarbu, kokį darbo modelį pasirinktumėte. lengvai naudojamiems debesyje pagrįstiems meno kolekcijų valdymo įrankiams tiek svetainėje, tiek už jos ribų.